Alles, was Sie brauchen — in einer Lösung
Von der Mietverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung: immoMonk deckt jeden Aspekt professioneller Liegenschaftsverwaltung ab.
Objekt- & Mieterverwaltung
Verwalten Sie Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieterstammdaten zentral. Indexvereinbarungen, Laufzeiten und Miethistorie werden nachvollziehbar dokumentiert. Der Zugriff ist der Hausverwaltung bzw. dem Vermieter vorbehalten — Mieter haben kein eigenes Portal.
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Nebenkostenabrechnung
Betriebskosten, Verteilerschlüssel und Mieteranteile werden strukturiert erfasst und berechnet. Die Ergebnisse können exportiert und als Grundlage für die Abrechnung verwendet werden. immoMonk ist kein Steuerberater und ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung — die finale Freigabe bleibt bei Ihnen oder Ihrem Berater.
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Dokumentenablage
Laden Sie Mietverträge, Protokolle, Rechnungen und Bescheide hoch und verknüpfen Sie sie mit Objekten, Einheiten oder Mietern. Der Zugriff ist rollenbasiert, die Daten liegen auf EU-Servern. Volltextsuche und digitale Signaturen sind auf der Roadmap — aktuell suchen Sie über Metadaten und Ablageort.
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Aufgaben & Wartung
Erfassen Sie Schadensmeldungen, Wartungsaufträge und andere Aufgaben intern. Status, Zuständigkeit und Notizen bleiben nachvollziehbar an einem Ort. Die Kommunikation mit Mietern läuft weiterhin über Ihre gewohnten Kanäle (E-Mail, Telefon) — ein Mieterportal ist aktuell nicht Teil von
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Insights & Übersicht
Das Dashboard zeigt Ihnen, worauf Sie als Nächstes achten sollten: auslaufende Mietverträge, Leerstand, anstehende Betriebskostenabrechnungen und fällige Mietanpassungen. Die Analysen laufen im Hintergrund und werden regelmäßig aktualisiert.
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KI-Agent (in Entwicklung)
Langfristig steuern Sie immoMonk im Gespräch mit einem KI-Agenten — statt durch Menüs zu klicken. Der Agent ist aktuell in Entwicklung und wird schrittweise freigeschaltet. Erste Funktionen sind bereits intern im Einsatz, der öffentliche Rollout erfolgt während der Open-Beta-Phase.
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Warum
DACH-spezifisch
Gebaut für österreichisches Mietrecht (MRG, WGG) und schrittweise für Deutschland und die Schweiz — keine generische Lösung mit Länder-Toggle.
EU-Hosting & DSGVO
Alle Daten liegen auf Servern in der EU. DSGVO-konform aufgebaut, verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.3) und ein eigener Datenminimierungs-Dienst für sensible Inhalte.
Kein Lock-in
Ihre Daten gehören Ihnen. Ein Export Ihrer Stammdaten ist jederzeit möglich, faire Vertragsbedingungen ohne automatische Verlängerungsfallen.
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