Datenschutzerklärung
Stand: 28. Oktober 2026 — gemäß DSGVO und österreichischem DSG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Fabian Seisl, Innsbruck, Österreich. E-Mail: info (at) immomonk.com immoMonk ist ein privates, nicht kommerzielles Lern- und Entwicklungsprojekt in der Pilotphase.
2. Aufruf der Website und der App
Beim Aufruf verarbeiten unsere Server technisch notwendige Daten wie aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browser-Typ und gegebenenfalls die IP-Adresse, um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht. Aufrufe unserer Programmierschnittstellen werden zusätzlich in einem Sicherheitsprotokoll erfasst; IP-Adressen darin werden nach 7 Tagen entfernt, die Einträge nach drei bis vier Monaten gelöscht. Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge setzen wir nicht ein.
3. Cookies und lokaler Speicher
Die Website speichert nur Ihre Spracheinstellung in einem Cookie (icm_lang). Die App verwendet nach der Anmeldung technisch notwendige Cookies bzw. den lokalen Speicher Ihres Browsers für Anmeldung, Sitzung, Sicherheit und Einstellungen. Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es nicht, deshalb auch kein Einwilligungs-Banner.
4. Kontaktformular und Beta-Anmeldung
Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillige Angaben (Firma, Telefon), um Ihre Anfrage zu beantworten; die Nachricht erreicht uns per E-Mail und wird nicht in einer Datenbank gespeichert. Bei der Beta-Anmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Zugang zu informieren; freiwillige Angaben (Name, Rolle, Anzahl der Einheiten) erhalten wir nur per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, die Beta-Anmeldung jederzeit auf Ihren Wunsch.
5. Rechner
Eingaben in die Rechner (etwa Miete, Monate, Indexwerte) werden nur für die Berechnung verwendet. Sie werden nicht gespeichert, nicht mit Ihrer Person verknüpft und nicht in Server-Protokolle geschrieben.
6. Nutzung der App
Für Ihr Konto verarbeiten wir Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, das Passwort (nur als Hash-Wert, nie im Klartext) sowie freiwillige Angaben wie Vermieter-Anschrift, IBAN oder Passkeys. In der App erfassen Sie selbst Daten zu Objekten, Mietern, Verträgen, Zählerständen und Dokumenten. Für die Daten Ihrer Mieter und anderer Dritter sind Sie Verantwortlicher; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag und nur, um Ihnen die Software bereitzustellen. Rechtsgrundlage für Ihre Kontodaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsbedingungen). Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen, werden diese über den Push-Dienst Ihres Browser- oder Geräteherstellers zugestellt. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Daten; in verschlüsselten Datensicherungen bleiben sie bis zu deren Ablauf erhalten.
7. KI-Funktionen
Die KI-Funktionen der App (Assistent, Auswertung hochgeladener Dokumente, Einrichtungshilfe) nutzen Sprachmodelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA) und Google (Gemini). Dabei werden Ihre Eingaben und, bei der Dokumentauswertung, das Dokument an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Beim Assistenten ersetzen wir erkennbare personenbezogene Angaben in Ihren Nachrichten soweit möglich vorher durch Platzhalter; ganz ausschließen lässt sich eine Übermittlung personenbezogener Daten nicht. Die KI-Funktionen laufen nur, wenn Sie sie selbst aufrufen. Verbinden Sie die App über die MCP-Schnittstelle mit einem eigenen KI-Assistenten, gehen die abgerufenen Daten an diesen Dienst.
8. Dienstleister und Empfänger
Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag: – Hetzner Online GmbH, Deutschland: Server in Rechenzentren in Nürnberg (Website, App, Datenbank). – Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich: Versand von E-Mails. – Cloudflare, Inc., USA: Schutz von Formularen vor Spam und Missbrauch (Turnstile; wird auf der Website geladen und verarbeitet dabei IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers) sowie Speicherung von Datensicherungen (R2), die vor dem Hochladen verschlüsselt werden. – Anthropic PBC, USA, und Google: KI-Funktionen (siehe Punkt 7). Die Website lädt die Schriftart „Satoshi“ vom Dienst Fontshare der Indian Type Foundry (Indien); dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Anbieter in den USA stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
9. Datensicherheit
Verbindungen zur Website und zur App sind verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher). Datensicherungen werden vor dem Speichern verschlüsselt. Der Zugriff auf Server und Datenbank ist auf das Notwendige beschränkt, und wir prüfen die Sicherheit regelmäßig. Absolute Sicherheit kann kein Online-Dienst garantieren.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an info (at) immomonk.com. Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).